Primeiros passos
Você acabou de ativar sua conta do Manto ERP. Antes de lançar a primeira venda, alguns cadastros precisam estar prontos. Esta página e um checklist em ordem do que fazer.
Você não precisa terminar tudo em um dia. Faca por blocos — dos itens mais simples (empresa, usuários) para os mais sensiveis (fiscal). Para vender, você vai precisar até o bloco 6.
Atalho de quem migra de outro ERP
Se você já usa o ERP Litos, pule muitos desses passos importando clientes, fornecedores, produtos e contas a pagar/receber direto. Veja Importar do ERP Litos.
Se você não usa o Litos, mas tem cadastros em planilha, fale com o time de implantacao do Manto — temos ferramentas de carga em massa.
1. Cadastrar sua empresa e a primeira filial
A primeira coisa: dizer ao Manto ERP quem você e.
- Acesse Empresas no menu lateral.
- Crie sua empresa com o CNPJ principal, razao social, regime tributário, etc.
- Cadastre pelo menos uma filial vinculada a essa empresa. A filial e o endereco operacional (loja, matriz, deposito).
Sem isso nenhuma outra tela funciona, porque toda venda, compra e movimentacao acontece dentro de uma filial.
Aprenda em: Cadastrar uma empresa e Cadastrar uma filial.
2. Criar os usuários da equipe
Agora seu time precisa de acesso.
- Va em Administracao > Perfis de acesso. Crie um perfil para cada tipo de funcao (vendedor, caixa, financeiro, gerente). O perfil define o que cada um pode ver e fazer.
- Va em Administracao > Usuários. Cadastre cada pessoa do seu time e atribua o perfil correto.
Comece simples
No primeiro dia, você pode usar só 2 perfis: Administrador (você) e Operador (sua equipe). Refina depois conforme as restrições que quiser aplicar.
Aprenda em: Cadastrar perfil de acesso e Cadastrar usuário.
3. Estruturar produtos e cadastros auxiliares de produto
Antes de cadastrar produtos, monte a estrutura que organiza o catalogo:
| Cadastro | Para que serve | Obrigatório? |
|---|---|---|
| Grupo | Grande divisao do catalogo. Ex.: "Bebidas", "Padaria", "Limpeza". | Sim |
| Categoria | Subdivisao dentro do grupo. Ex.: "Refrigerantes", "Cervejas". | Sim |
| Marca | Marca do produto. Ex.: "Coca-Cola", "Heineken". | Opcional |
| Fabricante | Quem fábrica. Pode ser igual a marca. | Opcional |
Use a IA para ganhar tempo
O Manto tem um Assistente IA para estruturar grupos e categorias — você diz o segmento do negócio ("mercado de bairro", "loja de roupas") e ele sugere uma estrutura completa que você só revisa e aplica.
Depois da estrutura, cadastre os produtos propriamente ditos.
IA no cadastro de produto
Na tela de produto tem o botao Assistente IA que preenche os textos (descrição curta, longa), sugere NCM, classifica e cria atributos a partir de uma descrição curta sua. Veja Assistente IA no cadastro de produto.
Aprenda em: Lista de grupos, Lista de categorias, Cadastrar produto.
4. Cadastrar depositos de estoque
Cada filial precisa ter pelo menos um deposito. E onde o estoque dos produtos vai ficar.
Exemplos comuns:
- Loja — estoque exposto na area de venda.
- Estoque — retaguarda, mercadoria não exposta.
- Demonstracao — produtos emprestados/expostos sem fim de venda.
- Avariado — produtos com defeito, separados da venda.
Você decide quantos depositos quer e como nomeia.
Aprenda em: Cadastrar deposito.
5. Cadastrar pessoas (clientes, fornecedores, funcionarios, transportadoras)
Para vender, você precisa ter pelo menos um cliente e um vendedor (funcionario) cadastrados. Para comprar e receber, precisa de fornecedores. Para emitir NF-e com transporte, precisa de transportadoras.
Crie no momento que precisar
Você não precisa cadastrar todos os clientes/fornecedores de antemao. Em quase toda tela onde aparece o seletor "Cliente" ou "Fornecedor", tem um botao "+" para cadastrar na hora, sem sair do pedido. Use isso.
Migrando do ERP Litos
Importe a base inteira de clientes, fornecedores e contas em poucos cliques. Veja Importar do ERP Litos.
Aprenda em: Cadastrar cliente, Cadastrar fornecedor, Cadastrar funcionario, Cadastrar transportadora.
6. Cadastros comerciais (tabelas, formas e condicoes de pagamento)
Para emitir um pedido de venda, você precisa de:
| Cadastro | Para que serve | Obrigatório? |
|---|---|---|
| Tabela de preço | O preço de cada produto. Você pode ter várias tabelas (Varejo, Atacado, Cliente VIP). | Sim |
| Forma de pagamento | Os meios de recebimento que você aceita (Dinheiro, Pix, Cartao, Boleto). | Sim |
| Condicao de pagamento | Como o cliente paga: a vista, em 30 dias, em 3x sem entrada, etc. | Sim |
| Canal de venda | De onde vem a venda (Loja fisica, Site, WhatsApp, Representante). | Opcional |
| Região de venda | Divisao geografica para metricas e comissão. | Opcional |
| Campanha | Promoção/agrupamento de vendas para acompanhar resultado. | Opcional |
Parametros de formacao de preço
Antes de criar tabelas, vale configurar os Parametros de formacao de preço — eles definem como o sistema calcula sugestao de preço a partir do custo + margem.
Aprenda em: Cadastrar tabela de preço, Cadastrar forma de pagamento, Cadastrar condicao de pagamento.
7. Cadastros fiscais (vai emitir NF-e?)
Só se você vai emitir NF-e ou NFC-e. Se ainda não vai emitir, pule.
| Cadastro | Para que serve |
|---|---|
| Natureza de operação | Define o tipo da operação (venda, devolucao, remessa, transferência). |
| Perfil fiscal | Pacote de regras tributárias aplicado a um cliente ou natureza. |
| Regra fiscal | Como cada imposto incide em cada cenário (CST, aliquota, calculo). |
| Imposto | Os impostos que sua empresa recolhe. |
Configuração sensivel
A configuração fiscal e a parte mais delicada do sistema porque mexe com tributação. Faca junto com seu contador. O time do Manto pode ajudar a interpretar e mapear, mas a decisão de qual CST/CFOP usar e de quem entende da sua tributação.
Aprenda em: Cadastrar natureza de operação, Cadastrar perfil fiscal, Cadastrar regra fiscal.
8. Cadastros financeiros (caixas e contas bancárias)
Para receber e pagar de verdade, você precisa cadastrar onde o dinheiro entra e sai:
- Caixa — usado pelo PDV, recebimento em dinheiro no balcao.
- Conta bancária — sua conta no banco, para baixas de boleto, transferências, conciliacao.
Você pode ter quantos caixas e contas precisar.
Boletos por CNAB
Se você vai cobrar por boleto, na conta bancária você também configura a emissão de remessa CNAB (Sicoob, BB, Itau, Inter, etc.). Veja Testes de Boleto CNAB.
Aprenda em: Cadastrar conta bancária / caixa.
9. (Opcional) Conectar WhatsApp Business
Quer atender no WhatsApp dentro do ERP? Ative o módulo extra Conversas e siga o passo a passo do assistente da Meta da Meta.
Aprenda em: Conectar o WhatsApp da sua empresa.
10. (Opcional) Configurar PDV
Se você tem loja fisica, configure o PDV em pdv.mantoerp.com.br. E uma frente de caixa pensada para operar com teclado, leitor de codigo de barras, e abertura/fechamento de caixa.
Aprenda em: Operação do PDV.
Checklist resumido (para imprimir)
- [ ] Empresa cadastrada
- [ ] Pelo menos 1 filial cadastrada
- [ ] Perfis de acesso definidos
- [ ] Usuários da equipe cadastrados
- [ ] Grupos e categorias de produto criados
- [ ] Produtos cadastrados (ou importados do Litos / planilha)
- [ ] Pelo menos 1 deposito por filial
- [ ] Clientes principais cadastrados (ou importados)
- [ ] Fornecedores principais cadastrados (ou importados)
- [ ] Pelo menos 1 tabela de preço
- [ ] Formas e condicoes de pagamento criadas
- [ ] (Se for emitir NF-e) Naturezas de operação, perfil fiscal e regras fiscais montadas com o contador
- [ ] Conta bancária e/ou caixa cadastrados
- [ ] (Opcional) WhatsApp conectado
- [ ] (Opcional) PDV configurado
Quando todos os itens essenciais estiverem prontos, você já pode fazer a primeira venda. Va para Lançar um pedido de venda.