Vender (módulo Comercial)
Este e o coracao da operação de venda do Manto ERP. Aqui você monta orçamentos, lança pedidos, emite a nota fiscal e registra devolucao quando o cliente devolve mercadoria.
Se sua venda e em loja fisica
Para venda no balcao com codigo de barras, recebimento em dinheiro/cartao/Pix e emissão de cupom fiscal (NFC-e), use o PDV em vez do pedido de venda. O PDV foi feito para ser rápido no caixa.
O fluxo de uma venda, do início ao fim
Cliente pediu um orçamento
|
v
+-------------+
| Orçamento | (proposta, sem compromisso)
+------+------+
| fechou negócio
v
+--------------------+
| Pedido de venda | (situação: Rascunho)
+---------+----------+
| conferiu tudo
v
+--------------------+
| Pedido Confirmado | (reserva estoque, gera contas a receber)
+---------+----------+
| separou
v
+--------------------+
| Em Separação |
+---------+----------+
| emite NF-e
v
+--------------------+
| Faturado | (NF-e autorizada pela SEFAZ)
+---------+----------+
| entregou
v
+--------------------+
| Entregue | (fim do fluxo)
+--------------------+
Em qualquer ponto antes de Entregue, o pedido pode ser Cancelado.
Depois de Faturado/Entregue, o cliente pode pedir Devolucao.Você não precisa passar por todos os estagios. Os mais comuns são:
- Venda rápida — pular de Rascunho direto para Faturado (confirma, emite NF-e, entrega).
- Venda com separação — passar por "Em separação" quando você tem deposito grande e separador dedicado.
Por onde comecar
1. Antes da primeira venda
Você precisa ter os cadastros base prontos:
- Cliente cadastrado (ou cadastre na hora pelo "+" no seletor)
- Pelo menos 1 funcionario com tipo Vendedor
- Pelo menos 1 tabela de preço
- Pelo menos 1 forma de pagamento (dinheiro, Pix, cartao, boleto)
- Pelo menos 1 condicao de pagamento (a vista, 30 dias, 30/60)
- (Se for emitir NF-e) toda a configuração fiscal pronta
Lista completa em Cadastros base — visao geral.
2. Sua primeira venda
A forma mais rápida:
- Va em Comercial > Pedidos de Venda.
- Clique em Novo Pedido.
- Escolha o cliente, adicione os itens, defina pagamento.
- Salve o pedido.
- Clique em Confirmar — o estoque e reservado e a conta a receber e criada.
- Clique em Emitir NF-e — o sistema gera e envia para a SEFAZ.
- (Opcional) Envie o DANFE por e-mail para o cliente.
Passo a passo detalhado em Lançar um pedido de venda.
Telas deste módulo
Operação do dia-a-dia
| Tela | Quando usar |
|---|---|
| Fazer um orçamento | Cliente pediu cotacao, ainda não fechou. |
| Lista de orçamentos | Acompanhar orçamentos em aberto e convertidos. |
| Lançar um pedido de venda | Negócio fechado, vai virar nota. |
| Lista de pedidos de venda | Ver o pipeline, filtrar por situação, cliente, vendedor. |
| Emitir NF-e do pedido | Faturar para empresa (B2B). |
| Emitir NFC-e (cupom fiscal) | Faturar para consumidor final (B2C). |
| Devolucao de cliente | Cliente esta devolvendo mercadoria já faturada. |
Cadastros auxiliares
Configure uma vez, usa em todo pedido.
| Cadastro | Para que serve |
|---|---|
| Tabela de preço | Preço de cada produto. Pode ter várias (Varejo, Atacado, VIP). |
| Parametros de formacao de preço | Como o sistema calcula sugestao de preço a partir do custo + margem. |
| Forma de pagamento | Meios aceitos: Dinheiro, Pix, Cartao, Boleto. |
| Condicao de pagamento | Como o cliente paga: a vista, 30 dias, 3x sem entrada. |
| Canal de venda | De onde vem a venda: Loja, Site, WhatsApp, Representante. |
| Região de venda | Divisao geografica para metricas e comissão. |
| Campanha | Promoções agrupadas para acompanhar resultado. |
Conceitos que aparecem direto
Orçamento x pedido
- Orçamento e proposta. Não reserva estoque, não gera financeiro, pode ser editado a vontade.
- Pedido de venda confirmado reserva estoque, cria contas a receber, e a partir desse ponto tem regras de válidação mais rigidas.
Você pode converter um orçamento em pedido com 1 clique quando o cliente fecha.
Snapshot fiscal do cliente
Quando você escolhe o cliente no pedido, o sistema copia os dados fiscais dele (nome, CNPJ, endereco, IE) para dentro do pedido. Isso e proposital: se você alterar o cadastro do cliente depois, o pedido não muda. Cada pedido carrega a "foto" do cliente no momento que foi feito — importante para auditoria e para a nota fiscal.
Numeração por filial
Cada filial tem sua própria sequencia de números. Filial Matriz tem pedido 1, 2, 3... e Filial Centro tem pedido 1, 2, 3... separadamente. O número impresso no DANFE da nota fiscal segue a série configurada na filial.
Válidação automática antes de confirmar
Antes de virar Confirmado, o pedido passa por um check automático:
- Tem pelo menos 1 forma de pagamento?
- A soma dos pagamentos bate com o total da nota?
- Tem estoque suficiente para todos os itens?
- O cliente tem crédito disponivel (se você controla crédito)?
- O desconto aplicado precisa de aprovação?
- Os preços estão acima do preço mínimo da tabela?
Se algum desses pontos falhar, o sistema mostra a lista de pendencias e não deixa confirmar. Você corrige e tenta de novo.
Perguntas comuns
Posso editar um pedido depois de confirmado? Não. Após a confirmação, o pedido fica somente leitura. Se precisar mudar alguma coisa, cancele e refaca. Para ajustes pequenos na nota fiscal (ex.: dados do destinatario), use a opção "Corrigir dados da NF-e" — ela emite uma CC-e (Carta de Correcao Eletrônica) sem mexer nos valores.
E se faltar estoque? A confirmação do pedido bloqueia. Você pode: receber mercadoria pendente do fornecedor, transferir de outra filial, ou retirar o item do pedido. Em casos especiais, configure o produto para permitir saldo negativo (use com cuidado).
Cliente em atraso com a empresa — o que acontece? Depende da política de inadimplência que você configurou no cadastro do cliente:
- Não bloquear — segue normal.
- Alertar — mostra aviso mas deixa passar.
- Bloquear total — não deixa confirmar pedido novo.
- Quitar antes — não deixa enquanto não baixar o título em atraso.
Posso vender sem identificar o cliente? Sim, para emitir NFC-e (cupom fiscal de consumidor final). Na aba de Dados Gerais > Cliente, ligue o switch "Venda sem identificação de cliente". Você pode opcionalmente informar só o CPF para o cupom (se o cliente pediu na nota).
Pronto para vender? Va para Lançar um pedido de venda.