Baixar várias contas a receber de uma vez

Quando você recebe vários títulos de uma vez (depositos do dia, batida de extrato bancário, conferência de boletos pagos), não precisa baixar um por um. Use a baixa em lote.

Para que serve

• Conferiu o extrato do banco e identificou os Pix que correspondem a várias contas.
• Cliente pagou multiplas faturas de uma vez (via PIX, transferência).
• Você esta processando o retorno de boletos pagos que o banco enviou.

Limite

• Até 100 títulos por lote.
• Acima disso, o ideal e usar importação de retorno CNAB (automática para boletos) ou conciliacao OFX.

Como funciona

1. Na Lista de Contas a Receber, você filtra os títulos que vai baixar.
2. Seleciona com checkbox os que entram no lote.
3. Clica em Baixar N (N e o número selecionado).
4. Um modal abre pedindo informações comuns a todos:

• Data da baixa (default: hoje).
• Conta bancária / caixa onde caiu o dinheiro.
• Forma de pagamento padrão (opcional, você pode mudar por linha).
• Observações gerais.

5. Para cada título, você pode ajustar individualmente o valor (default: valor atualizado na data com multa/juros/desconto).
6. Confirma. O sistema baixa todos em uma transação — ou tudo ou nada.

Passo a passo

1. Filtrar a lista

Va em Financeiro > Contas a Receber. Use os filtros:

• Situação: Aberta + Parcial + Vencida.
• Cliente (se for de um cliente especifico).
• Vencimento (de/até).

Você vê só o que precisa.

2. Selecionar com checkbox

Cada linha tem checkbox no início. Marque os títulos. Ou use "Selecionar todos" no cabeçalho da tabela.

Seleção limitada

O botao Baixar N só aparece quando você selecionou ao menos um título em situação Aberta, Parcial ou Vencida. Títulos já Pagos ou Cancelados ficam visiveis mas com checkbox desabilitado (tooltip explica).

3. Clicar em "Baixar N"

Aparece no topo da tabela quando há seleção válida. Ex.: Baixar 23.

4. Preencher o modal

+--------------------------------------------------+
| Baixa em lote — 23 títulos selecionados |
+--------------------------------------------------+
| |
| Data da baixa: [ 25/05/2026 ▾ ] |
| Conta: [ Banco do Brasil ▾ ] |
| Forma padrão: [ Pix ▾ ] |
| Observação: [ ____________________________ ] |
| |
|--------------------------------------------------|
| Títulos: |
| |
| Documento | Cliente | Vence em | Valor | Ajustar|
| ----------|---------|----------|-------|--------|
| CR47 | Maria | 20/05 | 450,00| [... ]|
| CR48 | Joao | 22/05 | 220,30| [... ]|
| CR49 | Padaria | 25/05 | 1.180,00| [..] |
|... |
| |
| TOTAL DO LOTE: R$ 12.450,30 |
|--------------------------------------------------|
| [ Cancelar ] [ Confirmar baixa ] |
+--------------------------------------------------+

Para cada título da lista você pode:

• Editar valor (ex.: cliente pagou um pouco menos por algum motivo).
• Mudar forma de pagamento especifica (ex.: a maioria foi por Pix, mas dois foram em dinheiro).
• Remover do lote.

5. Confirmar

Clique em Confirmar baixa. O sistema:

1. Verifica todas as regras (tem saldo, valor dentro do limite, etc.).
2. Se algum título falha, aborta o lote inteiro e mostra o erro.
3. Se todos OK, baixa todos numa única operação (tudo ou nada).

6. Acompanhar

A tela mostra mensagem de sucesso: "23 títulos baixados — R$ 12.450,30". Os títulos somem da listagem (ou aparecem com status Pago).

Detalhes importantes

Valor atualizado na data

Quando você abre o modal, cada linha já vem com o valor atualizado: valor original + multa + juros - desconto, se a data da baixa estiver após o vencimento (ou antes, com desconto).

Tooltip ao lado do valor mostra a decomposição: "Original: R$ 1.000 + Multa: R$ 20 + Juros: R$ 30 = R$ 1.050".

Tudo ou nada

Se 22 títulos estão OK e o 23º tem problema (ex.: valor acima do teto permitido pela política), o sistema não baixa nenhum. Aborta com erro e você corrige a linha problematica.

Isso evita ficar com baixa pela metade — você sempre tem certeza do que aconteceu.

Auditoria

Cada título do lote gera 1 evento de auditoria (do tipo Baixa de título), com a observação "Operação: baixar em lote" e o tamanho do lote. Você consegue rastrear depois cada baixa individualmente.

Reflexo no caixa/banco

A baixa cria automaticamente um movimento de entrada na conta bancária escolhida, com:

• Data = data da baixa.
• Valor = soma das baixas.
• Descrição = "Baixa em lote — 23 títulos".

O extrato fica casado com o banco.

Casos comuns

Cliente pagou tudo de uma vez

Ele tem 3 faturas em aberto (R$ 100, R$ 200, R$ 300). Mandou Pix de R$ 600. Você:

1. Filtra "Cliente = Joao", "Situação = Aberta".
2. Marca as 3.
3. Baixar 3, data hoje, conta = Banco do Brasil, forma = Pix.
4. Confirma. Pronto.

Vou bater o extrato do dia

O extrato mostra 15 entradas. Você:

1. Filtra contas em aberto da semana.
2. Para cada entrada do extrato, identifica o título correspondente e marca.
3. Quando completou todos, Baixar 15.
4. Confirma.

Alternativa mais automatizada: usar conciliacao OFX se sua conta exporta extrato OFX (entrara em fase futura).

Recebi um arquivo de retorno de boleto do banco

Use importação de retorno CNAB, não baixa em lote. O CNAB:

• Identifica os títulos automaticamente pelo nosso número / linha digitavel.
• Baixa os pagos sem intervenção manual.
• Marca os baixados ou em cartorio se houver.

E o caminho certo para boleto. Veja Boletos CNAB.

Limites e cuidados

• Máximo 100 por lote — para evitar travamento e facilitar a conferência.
• Mesma data de baixa para todos — se você precisar baixar em datas diferentes, divida em lotes.
• Mesma conta bancária para todos — divida em lotes se forem contas diferentes.

Perguntas comuns

Posso baixar contas de clientes diferentes no mesmo lote? Sim. O lote não precisa ser do mesmo cliente. Você escolhe quais títulos entram.

Posso baixar parcialmente em lote? Sim — você pode reduzir o valor de cada linha individualmente no modal. O título vira Parcial em vez de Pago se você baixar menos que o devido.

E se eu confirmar e perceber que errei a data?Estornar a baixa individualmente em cada título (na tela de detalhe). Não tem "desfazer lote inteiro" — você desfaz uma por uma. Por isso a tela de confirmação do lote mostra o total e pede atenção.

Como saber que uma baixa foi feita em lote? Na tela de detalhe do título, a baixa aparece com a observação "Operação: baixar em lote". Na auditoria também.